“在手機就可以進行各業務流程的審批,實時對業務及生產進行管控,金蝶云·星辰讓我們的業務流程規范化。之前是要數據什么都沒有,現在手機上一點數據都出來,通過數據分析,企業的管理可以實現精細化管理”。
莊子道酒業目前主要以先接單再生產的模式,通過以銷定產,實現了銷售訂單的自動匯總下推生產任務單,車間按照BOM單領取酒瓶、包裝物、標簽等原材料,實現了車間數據的實時監控,庫存數據實時更新,成本自動核算,降低了財務人員統計分析及成本核算工作量。
經常出差跑客戶的銷售團隊可以通過手機端或電腦端登記銷售訂單,錄入收款情況,財務審核之后流轉到生產中心進行生產。通過金蝶云·星辰,莊子道酒業實現了業務的標準化管控和處理,將銷售、生產、采購和財務等流程串聯起來,通過單據上下游關聯,可以快速追溯業務的來龍去脈,比如商品收發、收款核銷、生產記錄等,實現了多個部門的協同辦公和數據共享。
業務流程規范化后,財務的核算工作量減少了90%以上。銷售、生產、采購等業務單據經過財務審核后,全部自動生成財務憑證,財務不需要再手工錄憑證。改變了之前打印紙質單據簽字審批的工作模式,完全實現了無紙化辦公。
老板可實時查詢采購、銷售、生產數據,進行各項業績指標的監控。例如老板最關注的銷售分析報表,可以按照區域和業務員的維度展示銷售額、費用和毛利等數據,同時能夠精準核算每個業務員的凈利潤,計算提成,實現多勞多得,提升員工的積極性。借助商品銷售排行可以清晰了解品牌和單品在不同區域的銷售情況,為產品研發、生產和銷售政策制定提供數據支撐。